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Cuales son

Ideas para mejorar la productividad en el trabajo.

noviembre 22, 2020
¿ como mejorar la productividad ?

Tener un alto grado de productividad es una de las preocupaciones mas importantes de todo trabajador; ser productivos nos hace ser mas eficientes en el desarrollo de nuestras actividades. Pero te has preguntado ¿Qué hacer para mejorar la productividad en tu día ?. A continuación se relacionan una lista de ideas que ayudaran a mejorar tu productividad.

Planifica tu tiempo.

Quizás este consejo es uno de los mas comunes, pero para hacer de manera eficiente todas nuestras tareas es importante que planeemos y prioricemos aquellas actividades o tareas mas relevantes. Se debe tener en cuenta estimar muy bien el tiempo de cada actividad.

Para planificar cada actividad existen muchas herramientas gratuitas, para empezar podemos usar nuestro calendario del celular para asignar nuestras tareas y su duración. Configura alertas antes de iniciar y por lo menos 15 minutos antes de terminar, esto te permitirá identificar el avance de la tarea que iniciaste antes de iniciar la siguiente.

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Evita distracciones.

Uno de los factores mas comunes que no nos permite estar concentrados son principalmente los mensajes y notificaciones que recibimos en nuestro celular. Para esto si la tarea que debes realizar requiere de toda tu concentración puedes configurar una franja de horario como ocupado o silenciarlas para que de esta manera evitar que se muestren en pantalla notificaciones.

Ten en cuenta que si estas navegando por internet, cierra tus redes sociales y si te gusta la música configura una playlist de tu preferencia para evitar en cada momento cambiar de canción.

Finalmente aíslate en un lugar tranquilo en donde evites ruidos en exceso o personas que al hablar te puedan distraer.

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Define pausas entre cada actividad.

Un aspecto importante que nos permitirá ser mas productivo, es que no podemos hacer todas la tareas o actividades de forma continua ya que nuestro cerebro puede disminuir su capacidad de concentración y sentirnos agotados. Para esto es importante realizar pausas actividades entre cada actividad de por lo menos 10 minutos, durante estas pausas puedes realizar estiramientos, descansar la vista.

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Evita la procastinacion.

Es importante priorizar las actividades de manera correcta, por mas pequeña o insignificante que pueda ser cualquier tarea que vayas a realizar es importante que siempre la planees y sobre todo que respetes ese tiempo asignado salvo en algunas excepciones.

Siempre evita al máximo posponer tus actividades sin tener una fecha planeada.

El autoaprendizaje es tu mejor aliado.

Estar en constante aprendizaje es uno de los factores mas importantes para la productividad, aprender nuevas cosas en especial te apasionen en el trabajo es muy recomendable ya que podrás encontrar formas para realizar tu trabajo de manera mas eficiente.

Dividir grandes tareas.

Uno de los errores mas comunes que comentemos es dedicar la mayor parte del tiempo en realizar actividades complejas. Es recomendable dividir estas tareas en actividades cortas con tiempos organizados.

Comunicacion organizacional.

Mantener una adecuada comunicaciones con nuestros compañeros de trabajo es imprescindible para mejorar la productividad; si compartes alguna responsabilidad con un compañero de trabajo es importante manejar un lenguaje claro y no ambiguo ya que por error entre las partes se pueden “asumir” deberes y responsabilidades que pueden afectar el correcto desempeño de nuestras labores.