Saltar al contenido
Cuales Son

¿ Cuales son las mejores herramientas para teletrabajo?

abril 26, 2020

Debido a la situación global por la pandemia muchas empresas y organizaciones se han tenido que reinventar y el teletrabajo ha sido quizás una de las soluciones mas oportunas para desempeñar las actividades diarias.

Empecemos definiendo ¿ Que es el teletrabajo ?. El teletabajo se considera como una organización laboral que permite realizar actividades o desempeñar funciones apoyadas en tecnologías de la información sin requerirse la presencia física del trabajado en el sitio de trabajo.

Ahora, muchas personas incluso directivos se pregunta como hacer que sus empleados sean efectivos o por lo menos mantengan la productividad desde casa; para eso te voy a contar de varias herramientas que nos ayudaran a ser eficientes en la modalidad de telebrajo.

¿ Que se necesita para hacer teletrabajo ?

Para ejercer tus actividades mediante esta modalidad solo requiere lo siguiente :

  • Computador en optimas condiciones ideal que cuente con aplicaciones básicas de ofimática, lectura de archivos en PDF y acceso a Internet.
  • Internet banda ancha con al menos 5 megas de velocidad, para soportar vídeo llamadas en calidad moderada.
  • escritorio o mesa de trabajo cómoda.
  • Microfono y/o auriculares, es recomendable que contar con estos dispositivos para interactuar con otros participantes en una video conferencia.

Te puede interesar ¿ Que hacer en Cuarentena ?

Cuales son las mejores herramientas para el teletrabajo.

Para que puedas ejercer teletrabajo requeriras de herramientas de apoyo como plataformas de audioconferencia, planificadores, editores de texto de forma colaborativa y bitacoras virtuales.

A continuacion te voy a indicar cuales con las mejores herramientas que nos ayudaran con nuestras actividades de teletrabajo.

Skype.

Es una plataforma que permite hacer llamadas y videollamadas entre varios participantes. Esta aplicación te permite compartir archivos en reuniones y compartir tu pantalla para presentar lo que necesites.

Se puede descargar gratuitamente desde microsoft y esta disponible para dispositivos móviles Android y Iphone.

Trello.

Es una herramienta para organizar tu trabajo de manera muy eficiente. Te permite organizar tus actividades por estado para ir completando mediante checklist hasta finalizarlas.

La herramienta esta disponible en version gratuita con un funcionalidades muy completas para mantener un orden cada cosa que debas realizar.

Trello esta disponible también para dispositivos móviles android y Iphone de forma gratuita.

Te puede interesar : ¿ Cuales son las mejores apps para viajar ?

Google Drive.

Si tienes una cuenta de gmail puedes usar google drive, esta es una plataforma de almacenamiento en la nube que nos permitirá compartir de manera rapida cualquier tipo de archivo.

Con gmail obtienes de forma gratuita 15 GB. Ten en cuenta que si usas la suite corporativa de de google tendrás acceso a mas almacenamiento y aplicaciones corporativas.

Te puede interesar ¿ Cuales son los sistemas operativos ?

Microsoft Teams.

Es una herramienta ideal para el teletrabajo, teams tiene un amplio abanico de funcionalidades en las que se destacan, grupos privados para conferencias y colaboración ( creación y transferencia de archivos ) mediante la suite ofimatica de microsoft.

Otra característica de teams es la capacidad para soportar sesiones con múltiples participantes con perdida mínima de calidad. Desde su lanzamiento hace menos de 6 meses se ha convertido en la herramienta ideal para telepresencia de centros educativos y empresas.

Slak.

Es una herramienta ideal para el realizar actividades de trabajo en equipo, ya que permite trabajar por canales organizando de manera mas eficiente de acuerdo a un proyecto, tema o área de la empresa en especifica.

Para conocer mas sobre esta fabulosa herramienta aqui.

Asana.

Esta herramienta nos permite gestionar eficientemente el trabajo en equipo. Asana nos permite planificar el trabajo y las activiades permitiéndonos conocer la prioridad, el estado de la misma e identificar posibles riesgos que se puedan presentar.

WeTransfer.

Si deseas compartir grandes volumenes de archivos Wetransfer es una solucion perfecta para enviar y compartir la informacion que no podamos enviar mediante correo electronico.

La versión gratuita de esta plataforma nos permitirá compartir hasta 2 GB; pero si deseas pagar podrás compartir hasta 20 GB; sin duda un excelente aliado para el manejo de archivos en teletrabajo.

Te puede interesar: ventajas y desventajas de las redes sociales

Zoom.

Zoom es una de de las mejores aplicaciones para realizar vídeo conferencia. mediante esta plataforma podremos organizar vídeo conferencias y reuniones por equipos de trabajo; ademas de compartir pantalla para que los demás puedan ver algo que tu necesites mostrar.

En su versión gratuita zoom te permite realizar videollamadas de hasta 100 participantes con una duración máxima de 40 minutos.

Dropbox.

Si no tienes una cuenta en gmail o microsoft dropbox resulta ser una excelente opción de almacenamiento en la nube; en esta puedes compartir tu información y sincronizarla de manera rápida en la biblioteca de archivos de tu computadora.

Tips para ser productivo en teletrabajo.

  • Busca un lugar como y tranquilo para que puedas concentrarte
  • Evita distracciones: usa una de las herramientas colaborativas sugeridas para que puedas organizar tu tiempo.
  • Contrata un buen servicio de Internet para que puedas tener una buena experiencia en videoconferencias.
  • Haz tareas iterativas para sea mas ágil tu trabajo.
  • Maneja alertas de notificación en tu celular para tus tareas planificadas.